OFFICE MANAGER PART TIME (9:00 a 14:00)
21/05/2025
A Coruña, A Coruña
Ref: 526465
BUSCAMOS UNA PERSONA PARA OCUPAR EL PUESTO DE OFFICE MANAGER EN UNA EMPRESA DE INGENIERÍA: Es imprescindible contar con un nivel de inglés alto. Responsabilidades principales: • Gestión de la oficina: Asegurar el orden y la limpieza en las instalaciones, garantizar el cumplimiento del protocolo de reciclaje, controlar el stock de papelería y suministros de cocina, y supervisar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la gestión de averías y reparaciones necesarias. • Gestión de viajes del equipo: Coordinación de reservas de hospedaje, transporte, alquiler de vehículos, etc. • Gestión de viajes de dirección: Resolución de incidencias de última hora y coordinación de viajes complejos, incluyendo la búsqueda y reserva de billetes, hoteles y vehículos, asegurando siempre las mejores opciones disponibles. • Mensajería y logística: Gestión de mensajería nacional e internacional, según petición. • Organización de eventos corporativos: Gestión completa de eventos internos y externos, incluyendo logística, reservas y coordinación. • Coordinación de ferias y eventos: Gestión integral de la participación del equipo, incluyendo la compra de entradas, la reserva de hoteles y la organización de traslados. • Soporte pedidos y material IT: gestionar la compra de materiales para nuevas incorporaciones o necesidades puntuales. • Control Facturación: Seguimiento de facturas de proveedores (telefonía, limpieza, electricidad, mantenimiento, etc.). • Gestión fichero staff OM: Actualización de la información del personal y seguimiento del fichero correspondiente. • Pedidos y mantenimiento de oficina: Supervisión mensual de pedidos y mantenimiento en general (BIE, extintores, simulacros de incendio, posibles averías). • Negociación con proveedores: Identificación y búsqueda de las mejores ofertas, así como la gestión de acuerdos y condiciones favorables con proveedores. Los candidatos deben contar con los siguientes skills: • Organización y gestión del tiempo. • Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades. • Conocimientos en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otras aplicaciones básicas de la suite. • Capacidad para trabajar en equipo con actitud positiva, promoviendo un ambiente de trabajo saludable y respetuoso. • Buena comunicación y habilidades interpersonales. • Actitud proactiva y solución de problemas. • Confidencialidad y manejo de información sensible. Envía tu CV al chat y lo valoraremos. 14.000 brutos anuales. SOLO PERSONAS QUE CUMPLAN LOS REQUISITOS Y PAPELES EN REGLA