Administrativo / Recepcionista

19/12/2025
Alicante/Alacant, Alicante
Ref: 788076

Rol General * Responder al teléfono, dirigir consultas a la persona correspondiente, tomar mensajes * Gestionar las bandejas de entrada del correo electrónico * Gestión de la agenda * Actualizar y mantener el directorio * Mantener el orden en los archivos electrónicos * Procesar correos * Emitir facturas/recibos de clientes * Mantener el orden en la recepción y la sala de reuniones * Asistir al resto del personal Principales Tareas y Responsabilidades del Puesto * Responder al teléfono, filtrar y dirigir llamadas * Tomar y retransmitir mensajes * Programar reuniones y enviar confirmaciones de reuniones * Recibir, escanear, guardar y distribuir correo * Abrir nuevos archivos * Gestionar la prevención del blanqueo de capitales (AML) en los archivos de los clientes * Introducir datos en el sistema de gestión de casos * Gestionar reuniones electrónicas (vía Zoom) y recibir a los clientes en las reuniones presenciales * Apoyar a los profesionales durante las reuniones presenciales (refrigerios, escaneo, etc.) * Gestionar los pedidos de material de oficina * Tareas puntuales cuando sea necesario Competencias Clave * Habilidades de comunicación verbal y escrita * Organización y planificación * Atención al detalle * Iniciativa y fiabilidad * Tolerancia al estrés * Mecanografía * Excel Habilidades: Word, PowerPoint, Excel Envía tu CV